Bonjour à tous,

Comme je l’ai annoncé lors de la soi­rée Beaujolais nou­veau du 19 novembre der­nier (pré­sen­ta­tion ci-​dessous), un chan­ge­ment majeur inter­vien­dra dans l’informatique du GAMA au 1er jan­vier pro­chain.

En effet, à cette date, nous n’utiliseront plus Open Flyers pour notre plan­ning de réser­va­tion, ni Aérogestion pour la sai­sie des heures de vol et notre ges­tion interne, mais une solu­tion « tout en un » appe­lée AéroInfo.

Modifications

Peu de chan­ge­ments en pra­tique pour l’adhérent, puisque le plan­ning de réser­va­tions sera tou­jours acces­sible depuis inter­net, et que les heures de vol seront tou­jours sai­sies depuis un poste dédié en salle d’ops. A ce niveau, les chan­ge­ments concer­ne­ront sur­tout les habi­tudes d’utilisation.

En revanche, là où les chan­ge­ment seront plus visibles, c’est :

• pour l’adhérent, la pos­si­bi­lité de consul­ter son compte en ligne et de visua­li­ser les poten­tiel avions avant de réser­ver, de dis­po­ser des docu­men­ta­tions avion et avio­nique au for­mat numé­rique, mais aussi l’obligation de tenir à jour ses dif­fé­rentes dates d’échéance (apti­tude médi­cale, habi­li­ta­tion SEP, coti­sa­tions club et fédé …) car il faut noter que cou­rant jan­vier, le logi­ciel sera inter­facé avec une boite à clés nou­velle génération,
• pour les ges­tion­naires, une ges­tion faci­li­tée par l’utilisation d’une solu­tion entiè­re­ment inté­grée et la pos­si­bi­lité de tra­vailler à domi­cile, ainsi que des exports de don­nées plus aisés et des sta­tis­tiques prédéfinies,
• pour les ins­truc­teurs, la pos­si­bi­lité de défi­nir des pro­grammes péda­go­giques et d’assurer un suivi de la pro­gres­sion des élèves,
• et pour le club, une faci­lité pour la com­mu­ni­ca­tion interne.

En effet, compte tenu des pos­si­bi­li­tés offertes par le nou­veau logi­ciel, toute l’information des­ti­née aux adhé­rents sera dis­po­nible dans la même inter­face que pour les réser­va­tions : plan­ning de réser­va­tion, poten­tiels avions, plan­ning des cours au sol, acti­vi­tés club, news… Ainsi, l’information utile aux membres du GAMA sera ras­sem­blée en un seul et même endroit. En consé­quence, des chan­ge­ments inter­vien­dront sur ce blog dans le début 2012.

Boite à clefs

La boite à clés dont il est ques­tion plus haut doit garan­tir que l’accès aux aéro­nefs n’est pos­sible qu’à des per­sonnes habi­li­tées. Il sera donc pri­mor­dial pour chaque pilote de véri­fier la vali­dité de ses infor­ma­tions afin de ne pas être blo­qué lors d’un départ en vol. Chaque pilote sera averti par le logi­ciel de l’approche d’une échéance.

La mise à jour des dif­fé­rentes infor­ma­tions pourra se faire à tra­vers le logiciel.

Sessions de familiarisation

Bien que l’interface du nou­veau logi­ciel soit rela­ti­ve­ment acces­sible, des ses­sions de fami­lia­ri­sa­tion avec le nou­veau logi­ciel auront lieu dès Janvier et tout au long du pre­mier tri­mestre, pour les adhé­rents qui le souhaiteraient.

• Le dimanche 1er jan­vier de 11 à 16,
• Le samedi 7 jan­vier de 10 à 12,
• Le samedi 28 jan­vier de 10 à 12.

Le web­mestre & res­pon­sable infor­ma­tique,
Bruno Port